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怎么写一篇通俗易懂、传播性好的宣传稿
 

  无论是否从事宣传工作,知道如何写好一篇宣传稿件(文案),都是非常重要的工作技能,好的文字能力,能给自己的职业生涯加分不少。下面就着实际案例,介绍如何写好一篇宣传稿。

  什么是宣传稿?非常广,可以说,只要与企业品牌相关的文章都是宣传稿。但常用的就4类:1、新闻通稿;2、人物宣传;3、行业分享;4、产品介绍。其中,新闻通稿是用得最多的,也是一般指的宣传稿。

  宣传稿特别是新闻通稿,是企业最重要的宣传手段之一,有起码7方面的作用,让你不得不重视:

  宣传稿可以对企业、产品的重要特性进行塑造,在读者中树立良好形象:一方面,用亮点、差异化,避免与竞争对手同质化竞争;一方面,承载企业、产品价值观和使命,干扰读者。

  互联网时代的稿件,都会在搜索引擎、网站、公众号等存在很长时间,因此会呈现出:一开始是宣传热点,阅读出现高峰,xx指数走高,公众号阅读增加;宣传热点过后,阅读降下来后,会普遍出现一个很长的尾,这个尾可以认为是无限长的,一直持续影响着后来看稿件的人。因为虽然不可预见,但总还会有人来访问相关的内容。

  这是很多人,特别是决策者容易忽视的一个非常重要的作用。一个好的、持续的宣传,一方面能极大地、不断地激起员工的自豪感、归属感、工作热情;一方面,能吸引潜在员工的加入,因为没人会拒绝一个形象良好的公司的工作,反之亦然。

  持续地输出各类宣传内容,一能培养一批即使不是优秀也是熟练的宣传人员,完成各种宣传任务,应对各种公关危机;二能建立起企业与媒体间多样的互动,从而形成自己的宣传矩阵,因为现在的宣传,没有哪家只是用自家的媒体平台,流量谁都不嫌多。这两者形成了一个企业的发声平台。

  一篇宣传稿,一般发出来前,要经过起码几道把关:写的人,干系人,直接主管,品牌经理。有的重要的稿件,还会上报到部门老大甚至VP、CEO层面。这就像过滤器,经过一层层过滤,稿件已经非常统一,没有什么不恰当的话,进而能作为企业统一口径的材料,给内外部的人使用。对外,主要是给记者媒体;对内,主要是给市场、商务等统一线、还原现场

  举行了一个发布会,举行了一场线下答谢,做了一个线上运营……无论线上线下,宣传稿都能真实准确地把现场还原出来,让参加过活动的人再次加强记忆,让未参加活动的人了解活动。

  宣传稿还有一个作用,就是作为档案存储,让后来的人了解自己企业的发展历史,是非常重要的历史沉淀。

  那怎么写好一篇宣传稿呢?新闻稿和人物宣传是最主要的宣传稿类型,因此这里重点展开。其他类型较简单,注意说清楚内容就行,无笔法和修饰的要求。因本人从事了很长时间的互联网安全行业,故用安全的场景和词汇来做例子。

  主题:是标题的中心,说明中心思想。要简短,不宜超过两行,长了会显得臃肿又不醒目。

  引题:在主题前,引出主题。一般是说明活动、事件发生的时间、地点、背景、意义、事实等。

  要求:简单明了,不吹不黑,交代6W(who,when,where,what,why,how)。最好不要超过两句话。忌太多无内容的修饰语,忌模棱两可。

  主题内容是写法没有固定范式,可以千变万化,风格多样。但可以参考一下几个要点:

  如主体内容较多,而且多个内容重要性相当,或者是有明显并列关系。可以分章节平行叙述。

  如果内容重要性明显不对等,则必须采用倒三角形的结果:先介绍突出的亮点——介绍活动背景——介绍其他内容——介绍更全面的内容。

  通稿虽然是新闻稿件的一种载体,但记住一点:企业是商业组织,而不是新闻媒体,因此是可以有倾向、有态度的,不一定像新闻稿那样做到绝对客观公正,这样反而显得有真实有温度。当然,这不是说企业可以随意捏造事实,随意发表议论,而是说可以传递自己的不同于其他人的特色、思考,不要一板一眼。这样才能使得稿子有趣不乏味。

  怎么获得人物的故事呢?首先,采访前,做足功课,在互联网和熟人间收集这个人资料、传闻、八卦,一个都不能放弃,特别是八卦,整理成采访提纲。其次,采访的时候,要刨根问底,不断追问,不要怕人物会烦,要知道人都不喜欢被人挖隐私,但作为一个采访者,不挖掘更多信息,就可能毁了采访,没有趣味,没有深度。最后,不要按常规出牌,临时加问题,一起吃饭活动等,近距离观察人物的生活工作,挖掘故事。2.2、态度真诚。

  人物采访的撰写,最忌不真诚,主人公说的话自己都不信,或者为了显得有深度,说一些鸡汤、成功学,都是要不得的。2.3、杜绝自夸。

  很多人物采访,写情写景都写得不错,让人有代入感,但引用的主人公的话,总透露出一股我已经功成名就的优越感,或者我很刻苦我很优秀我很努力,这类在主人公眼里自以为是,事实也确如此,但在读者读来却会生出抵触,觉得人物不谦虚,自大。最好的方法,就是只写,通过写来表达主人公的状态、思想、行为,如果非要应用,尽量就某具体的事。2.4、小说笔法。

  把采访当初写小说,只是自己要清楚这是个真实的事情。小说笔法的好处是,可以给读者欢迎主人公的各种细节,让人有代入感,进而被感染。3、 行业分享

  这类文章较简单,只要把要介绍的内容的背景、概念、现状、自己的独特想法见解、展望等写好就行,和写毕业论文差别不大。唯一的差别,要考虑自己的受众,一般要触达不同背景的人,所以要通俗易懂,专业名称,行业梗子,都要展开说明,不能自嗨。

  这类文章是说明文的一种,没有什么难度,把想介绍的亮点描述清楚就行,多用量化的数据,多引用文献,多引用第三方评价,注意不要为抬搞自己贬低对手就行。

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